مدقق حسابات لشركات JAFZA (جافزا): خدمات التدقيق والمتطلبات

لا تنشر JAFZA قائمة بالمراجعين المعتمدين. وإنما يضع دليلها Audit Report Submission (FZE/FZCO) القاعدة: يجب أن يصدر تقرير التدقيق عن مراجع يحمل رخصة صادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية في دبي، ومعيَّن بقرار من الشركة. وفي الممارسة العملية، يعني مصطلح «المراجع المعتمد» مراجعاً تقبله JAFZA بموجب هذه القاعدة.

تحمل AABDxb الرخصة الصادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية في دبي، وتُعيَّن بقرار من الشركة التي تدققها، ولذلك تقبل JAFZA تقرير التدقيق الصادر عنها. وهي كذلك مرخصة من وزارة الاقتصاد الإماراتية بترخيص مراجع رقم 948.

تشترط JAFZA على الشركات المسجلة تدقيق بياناتها المالية السنوية. وبالنسبة إلى المنشأة ذات الشخص الواحد أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المنطقة الحرة، يجب أن يصدر التقرير عن مراجع يحمل رخصة صادرة عن دائرة التنمية الاقتصادية في دبي، ومعيَّن بقرار من الشركة.

يحدد دليل JAFZA لتقديم تقرير التدقيق متطلبات التوقيع، وهي تختلف عن اعتماد أعضاء مجلس الإدارة المعتاد. فبالنسبة إلى المنشأة ذات الشخص الواحد أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة في المنطقة الحرة، يجب أن يوقّع تقرير التدقيق مديرُ المنشأة أو الشركة وأن يحمل ختم الشركة، وأن تكون صحيفة الملخص مختومة وموقعة من المراجع. وتُعدّ البيانات وفق المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ويجب أن يطابق الاسم القانوني للشركة وشكلها القانوني ورقم قيدها السجل المحفوظ لدى JAFZA.

هذا التزام امتثال سنوي يُستحق خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية. فالشركة التي تنتهي سنتها المالية في 31 ديسمبر أمامها حتى 30 يونيو. وتسري المدة من نهاية السنة، ويُتابَع الإيداع في مقابل السنة المالية لا في مقابل الرخصة.

ومصادقات البنوك هي القيد المعتاد. فهي تُطلب من المصرف مباشرةً والمصرف يحدد مدته الخاصة للرد، ولذلك تشكّل المسار الحرج أكثر مما يشكّله العمل الميداني. وطلبها في الأسبوع الأول من التكليف هو السبيل العملي إلى حماية الموعد.

يجري التقديم عبر بوابة دبي التجارية، ضمن قسم التسجيل، باستخدام الخدمة المسماة Submit Financial Statement – Approval. وتحتاج الشركة إلى صلاحية دخول على بوابة دبي التجارية بيد مسؤول الشركة قبل إتمام الإيداع، وهو أمر يجدر تأكيده مبكراً لا في يوم الموعد النهائي.

صحيفة الملخص نموذج من صفحة واحدة يُعدّه المراجع من البيانات المالية المدققة، ويختمه ويوقّعه. وتتضمن اسم الشركة ورقم حسابها لدى JAFZA؛ وتاريخَي بداية السنة المالية ونهايتها؛ والأرقام الرئيسية بالدرهم الإماراتي: المبيعات السنوية، وتكلفة البضاعة المبيعة، وإجمالي الرواتب، وإجمالي الاستهلاك، والأصول المتداولة وغير المتداولة والثابتة وإجمالي الأصول، والالتزامات طويلة الأجل وإجمالي الالتزامات، وصافي الربح أو الخسارة، والأرباح المحتجزة أو الخسائر المتراكمة في بداية السنة، ورأس المال، وإجمالي النفقات الرأسمالية، وإجمالي حقوق الملكية؛ ثم اسم مكتب التدقيق، وتوقيع المراجع، والتاريخ، والختم. وتُقدَّم مع تقرير التدقيق الموقع والحامل لختم الشركة.

قد يترتب على التأخر في التقديم أو عدم التقديم جزاء، ويمكن أن يسبب الجزاء غير المعالَج تعطيلاً للأعمال والخدمات. وتلك هي الكلفة العملية: لا الأوراق، بل انقطاع الخدمات التي تعتمد عليها الشركة ما دام الجزاء قائماً.

وتتيح JAFZA مساراً للتمديد. فبوابة دبي التجارية تنشر إجراء خطاب تمديد تقرير المراجع أو البيانات المالية، ويُقدَّم الطلب قبل تاريخ الاستحقاق الأصلي حتى لا تُطبَّق الجزاءات التلقائية. والشركة التي فُرض عليها جزاء بالفعل يظل بإمكانها تقديم خطاب تمديد لتحديث موعدها.

يجب ألا تقل السنة المالية لشركة JAFZA عن ستة أشهر وألا تزيد على ثمانية عشر شهراً. وتغييرها خطوة رسمية لا قرار داخلي: إذ يمر عبر خدمة بوابة دبي التجارية المسماة Registration Amendment – Approval، ويستلزم إقرار المالك أو قرار مجلس إدارة. وإجراء التغيير قبل إعداد التدقيق يجنّب فترة لا تطابق السجل.

تجميع المجموعة قبل العمل الميداني لا في أثنائه هو أكثر ما يختصر مدة تدقيق JAFZA. وتشمل عادةً: الرخصة التجارية وأي تعديلات عليها؛ وعقد التأسيس والنظام الأساسي وسجل المساهمين؛ وميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام عن السنة؛ وكشوفات البنك لكل حساب عن كامل المدة مع مصادقات الأرصدة الختامية؛ وسجل الأصول الثابتة بالإضافات والاستبعادات؛ وأعمار الذمم المدينة والدائنة؛ وجرد المخزون حيث يوجد مخزون؛ وملخصات الرواتب وحسابات مخصص نهاية الخدمة؛ وعقد إيجار المقر؛ واتفاقيات القروض والأطراف ذات العلاقة؛ والقرار الصادر باعتماد الحسابات.

بوصفها مكتباً يدقق شركات JAFZA بموجب رخصة التدقيق الصادرة في دبي، تعمل AABDxb للشركات التي تحتاج إلى مراجع حسابات في JAFZA للتدقيق السنوي، من خطاب التكليف حتى التقديم.

التسلسل هو: تأكيد السنة المالية والموعد وإصدار خطاب التكليف؛ والتحقق من توفر صلاحية الدخول على بوابة دبي التجارية؛ ثم طلب المجموعة المستندية ومصادقات البنوك فوراً لأنها تحدد المسار الحرج؛ ثم تنفيذ العمل الميداني؛ ثم إصدار المسودة للمراجعة؛ ثم التقرير الموقع بختم الشركة وصحيفة الملخص مختومة وموقعة من المراجع والتقديم. ويقود كل تكليف شخصياً عبدالرحمن النعيمي.

AABDxb مرخصة من وزارة الاقتصاد الإماراتية بترخيص مراجع رقم 948، وهي مكتب يدقق شركات JAFZA بموجب رخصة التدقيق الصادرة في دبي. وللاطلاع على ما تتحقق منه السلطة عند التقديم وكيف يمكن للتدقيق ذاته أن يخدم المركز الضريبي، انظر دليل تدقيق تجديد الرخصة، وللصورة الأوسع مقال متطلبات تدقيق المناطق الحرة. وتبيّن صفحات DMCC وDAFZA وIFZA وRAKEZ ومنطقة عجمان الحرة مراكز تلك المناطق.